Dokąd mogę wyjechać w ramach stypendium LLP/Erasmus?

Studenci Wydziału Neofilologii w pierwszej kolejności ubiegają się o wyjazd do tej uczelni, z którą ich instytut zawarł umowę. Listę umów poszczególnych instytutów można znaleźć m.in. (na stronie internetowej) pod hasłem ‘Nasi partnerzy.'

Którą uczelnię wybrać?

Teraz powinieneś dowiedzieć się czegoś o uczelni przyjmującej, jej ofercie programowej, zasadach studiowania i zaliczania przedmiotów, systemie ECTS i o wszelkich innych kwestiach, które po pierwsze - pomogą Ci podjąć decyzję na temat programu studiów w uczelni przyjmującej, a po drugie - pozwolą Ci się zorientować, z jakimi warunkami finansowo-bytowymi będziesz musiał sobie radzić. Skorzystaj z adresów internetowych Uczelni Partnerskich:

Jak ubiegać się o stypendium LLP/Erasmus?

Rekrutacja do programu Socrates/Erasmus odbędzie się na przełomie lutego i marca 2008 r. Do dnia 10.03.br. należy złożyć poprawnie wypełniony (na komputerze) formularz kwalifikacyjny. Miejsce składania podań wyznacza Koordynator Instytutowy. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń po 26 marca br.

Czy mogę się ubiegać wyłącznie o miejsca na uczelniach, z którymi mój instytut zawarł umowę?

Po zakończeniu rekrutacji we wszystkich instytutach Wydziałowy Koordynator Programu Erasmus sporządza i ogłasza listę pozostałych, wolnych miejsc stypendialnych zarówno z Neofilologii jak i innych wydziałów UAM. Z dodatkowych miejsc będą mogły skorzystać osoby z listy rezerwowej.

Zostałem wybrany do uczestnictwa w programie Socrates/Erasmus. Co dalej?

Teraz przystępujesz do wypełnienia formularza aplikacyjnego, który znajdziesz na stronie internetowej: http://www.amu.edu.pl/erasmus/info4.php oraz w dziekanacie wydziału.

Co mam zrobić z wypełnionym formularzem aplikacyjnym?

Wypełniony formularz musi zostać podpisany przez z-ce dyrektora ds. dydaktycznych (Learning Agreement) oraz prodziekana ds. studiów stacjonarnych (LA i Transcript of Records).

Co mam zrobić z podpisanym formularzem aplikacyjnym?

Dowiedz się o dokładny adres Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą lub Biura Erasmusa na zagranicznej uczelni, do której się wybierasz oraz o nazwisko osoby zajmującej się tam studentami Programu Erasmus (takie informacje posiada także Wydziałowy Koordynator Programu Erasmus/Socrates UAM). Swoje podania będziesz wysyłał osobiście, więc jest rzeczą istotną aby dotarły one we właściwe miejsce!!! Wyślij dokumenty. Kopie swoich dokumentów zatrzymaj i zabierz ze sobą do uczelni zagranicznej na wypadek, gdyby zaginęły w trakcie przesyłki.

Wysłałem formularz aplikacyjny, czy muszę zrobić coś jeszcze?

Teraz oczekujesz na potwierdzenie przyjęcia na studia zagraniczne z uczelni (zaproszenie lub zaświadczenie o immatrykulacji - przyjęciu studenta na studia). Powinno ono nadejść na wskazany przez Ciebie w formularzu zgłoszeniowym adres korespondencyjny. Może je również otrzymać Twój koordynator wydziałowy. Bądź zatem z nim w kontakcie.

PAMIĘTAJ! Również osobiście musisz kontaktować się z Twoim uniwersytetem przyjmującym, tak aby niezbędne zaproszenie nie dotarło do Ciebie na ostatni moment.

Gdzie można uzyskać informacje o możliwościach zakwaterowania za granicą?

Znalezienie niedrogiego mieszkania jest jedną z najważniejszych spraw dla studenta wyjeżdżającego za granicę. Najdogodniejszą formą zakwaterowania jest pokój w akademiku, toteż powinieneś jak najszybciej skontaktować się z Biurem Współpracy z Zagranicą lub podobną jednostką uczelni przyjmującej, która zajmuje się przydziałem miejsc w domach studenckich. Jednostka ta zazwyczaj posiada także informacje o innych możliwościach zakwaterowania (np. wynajem pokoi, mieszkań).

Czy formularz aplikacyjny jest także umową o przyznanie stypendium?

NIE!! Zgłaszasz się (zwykle na początku czerwca) do Koordynatora wydziałowego w celu podpisania umowy dotyczącej warunków przyznania stypendium na studia za granicą.

Czy do wyjazdu potrzebne są inne dodatkowe zaświadczenia?

TAK! Jest to zaświadczenie o przyznanym przez UAM stypendium.

Otrzymałeś potwierdzenie z uczelni partnerskiej o przyjęciu na deklarowany okres studiów. Udajesz się więc do Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą UAM, gdzie na podstawie tego potwierdzenia/zaproszenia oraz przygotowanej wcześniej na wydziale umowy pomiędzy Uniwersytetem a beneficjentem otrzymasz zaświadczenie po angielsku potwierdzające Twój status studenta programu Erasmus oraz wysokość przyznanego Ci stypendium.

Zaświadczenie to jest często wymagane przez samą uczelnię partnerską oraz przy wypełnianiu obowiązków meldunkowych za granicą.

W jakiej wysokości przyznawane jest stypendium na pobyt zagraniczny?

Wysokość stypendium programu ERASMUS jest ustalana corocznie i zależy od środków przyznanych Polsce przez Komisję Europejską. Należy pamiętać, iż stypendium Erasmusowe jest przeznaczone na pokrycie różnicy kosztów utrzymania i studiowania w kraju ojczystym i kraju przyjmującym. Na pokrycie kosztów pobytu za granicą stypendysta programu Erasmus powinien zatem poza stypendium erasmusowym przeznaczyć środki, jakie normalnie przeznacza na utrzymanie w kraju, np. dotację wypłacaną przez rodziców, otrzymywane stypendium naukowe (lub/i socjalne). Obecnie kwota stypendium wynosi ok. EURO 300 (w zależności od kraju).

UWAGA! Stypendysta Erasmusa zachowuje prawo do przyznanych mu stypendiów socjalnych
i naukowych także w trakcie pobytu za granicą.

Po przybyciu na miejsce:

Masz już niezbędne dokumenty, załatwiłeś zakwaterowanie, kupiłeś bilet, pakujesz się i ruszasz w drogę.

Po przybyciu na miejsce, zgłaszasz się do Działu Współpracy z Zagranicą uczelni zagranicznej i koordynatora wydziałowego na tej uczelni. Oni najlepiej poinformują Cię o niezbędnych formalnościach, np. związanych z zakwaterowaniem, założeniem konta w banku, uczestnictwem w kursach językowych.

A jeśli nie mogę zrealizować któregoś z elementów zaplanowanego i zatwierdzonego programu studiów (Learning Agreement)?

Po przyjeździe na miejsce może się okazać, że któregoś z elementów zaplanowanego i zatwierdzonego programu studiów nie możesz zrealizować. Modyfikujesz więc ten program studiów i poprawki nanosisz na drugiej stronie formularza Learning Agreement. Musisz uzyskać akceptację dla tych zmian miejscowego koordynatora Programu oraz powiadomić o tym swojego dyrektora ds. dydaktycznych na UAM przesyłając do niego podpisany formularz zmienionego porozumienia o programie studiów.

Uczęszczasz na zajęcia, spotykasz się z tutorem/opiekunem i uzyskujesz zaliczenia oraz zdajesz egzaminy. Wszystkie twoje osiągnięcia akademickie rejestrowane są następnie w dokumencie wykaz zaliczeń (Transcript of Records). Dokument ten musi być podpisany przez koordynatora programu Erasmus uczelni przyjmującej.

Czy możliwe jest przedłużenie pobytu?

Jeżeli Twój pobyt sprawił Ci satysfakcję, zarówno naukową jak i osobistą, oraz spotkałeś się z przyjaznym przyjęciem partnerskiego Uniwersytetu możesz przedłużyć swój pobyt o kolejny semestr. Jest to możliwe, ale tylko z semestru zimowego na letni. Nie możesz przedłużyć swojego stypendium z semestru letniego na zimowy, ponieważ jest to już nowy rok akademicki.

Środki finansowe programu Erasmus są ograniczone tak więc jeżeli przedłużasz pobyt koszty pobytu będziesz musiał opłacić z własnej kieszeni (bez stypendium). Pamiętaj, że pobyt może trwać maks. jeden rok akademicki.

Jeżeli się zdecydujesz, skieruj odpowiednio uzasadnione podanie do Prodziekana Wydziału (czyli formularz - indywidualna org. studiów), uzyskując wcześniej zgodę swojego macierzystego instytutu, promotora pracy magisterskiej oraz koordynatora wydziałowego (wszystkie podpisy na tym samym formularzu). Oczywiście w pierwszej kolejności na przedłużenie pobytu za granicą musi zgodzić sie uczelnia goszcząca, dlatego należy dostarczyć do koordynatora wydziałowego (przesłać faksem, listem lub emailem) w/w zgodę. Musisz pozostać także w kontakcie z-ca dyr. ds. dydaktycznych w kwestii ustalenia dalszego programu studiów, czyli tzw. Learning Agreement.

Czy mogę się starać o dodatkowe dofinansowanie pobytu stypendialnego z UAM?

Możesz! Ale szanse na uzyskanie dodatkowy środków są znikome. Można złożyć u koordynatora wydziałowego podanie zaadresowane do Prorektora ds. studenckich - prof. dr hab. Zbigniewa Pilarczyka. W odpowiednim czasie zostaniesz poinformowany o decyzji Prorektora.

Po powrocie

1. Transcript of records.

Po powrocie do kraju przedstawiasz koordynatorowi wydziałowemu dokumenty wydane przez uniwersytet zagraniczny poświadczające odbycie i zaliczenie okresu studiów - oryginał wykazu zaliczeń (transcript of records) lub inny odpowiedni dokument potwierdzony podpisem i pieczęcią uniwersytetu zagranicznego.

2. Karta ekwiwalencji

Wypełniasz w języku polskim kartę ekwiwalencji przedmiotów i za pośrednictwem z-ca dyrektora instytutu ds. dydaktycznych zwracasz się do dziekana o zaliczenie okresu studiów za granicą do okresu studiów w uczelni macierzystej. W dziekanacie należy złożyć zatwierdzoną przez dyrektora kartę ekwiwalencji w dwóch egzemplarzach (oryginał + kopia) wraz z indeksem. Zaliczone przez Ciebie przedmioty wpisywane są do Twojego indeksu w języku polskim.

3. Ankieta

Jednym z warunków rozliczenia się ze stypendium jest wypełnienie ankiety studenta, oceniającej Twój pobyt zagraniczny. Od roku 2005 jest to możliwe drogą elektroniczną.

Ankieta Studenta znajduje się na stronie internetowej Agencji Narodowej: Ankieta-studia (username: student, hasło: erazm.) Ankieta jest sumowana elektronicznie w Warszawie i tam opracowywana zbiorczo. UAM ma wgląd w liczbę nadesłanych ankiet i może monitować osoby o dopełnienie tego obowiązku.